13 diciembre 2023

Cómo gestionar las nóminas de tus empleados ahorrando tiempo y dinero

Cometer un error, no solo impacta en la imagen, sino que también puede desencadenar empleados descontentos. ¡Evítalo!

La correcta retribución de los empleados es un pilar fundamental en la gestión empresarial. Un desliz en el cálculo de las nóminas no solo impacta la imagen de la empresa, sino que también puede desencadenar en empleados descontentos, recursos invertidos en correcciones y posibles sanciones fiscales. Es por eso que entender cómo se calcula una nómina se vuelve crucial para cualquier organización.

¿Qué es una nómina y por qué es esencial?

Antes de adentrarnos en el meollo de una nómina, es vital comprender su naturaleza. Este documento no solo refleja el salario fijo y variable de un empleado, sino que también desempeña un papel fundamental en la contabilidad de la empresa. Para el trabajador, la nómina es esencial, ya que contiene información clave, como las contribuciones a la Seguridad Social y las retenciones de IRPF.

¿Cómo se calcula una nómina en la práctica?

En la realidad empresarial, las pequeñas y medianas empresas suelen externalizar el servicio de nóminas a asesorías que utilizan programas especializados. Por otro lado, las grandes empresas, con su propio departamento de recursos humanos, pueden optar por software interno. La elección entre externalización y gestión interna depende del tamaño y las necesidades específicas de cada empresa.

Desglose de una nómina: Más allá del encabezamiento

El desglose de una nómina revela varios bloques cruciales. El encabezamiento incluye datos identificativos del empleado y de la empresa, como nombre, dirección, número de DNI, razón social y domicilio. Le sigue el bloque de devengos y deducciones, detallando conceptos como salario base, beneficios, horas extras, cotizaciones a la Seguridad Social y retenciones de IRPF.

Conceptos clave para entender el cálculo de nóminas

El cálculo de nóminas puede convertirse en un rompecabezas si no comprendemos ciertos conceptos asociados. Es esencial familiarizarse con percepciones salariales y no salariales, retribuciones en especie y prorrateo de pagas extras.

Pasos para calcular una nómina de forma precisa

  1. Análisis Previo: Antes de iniciar el cálculo, es crucial analizar datos como el tipo de contrato, situación personal, convenio colectivo, pagas extras y categoría profesional del empleado.
  2. Rellenar Datos: Agregar información de la empresa y el empleado, incluyendo el periodo de liquidación.
  3. Calcular Devengos: Considerar aspectos como el salario base, complementos salariales y horas extras.
  4. Aplicar Deducciones: Sumar y restar las deducciones correspondientes al salario bruto.
  5. Calcular Bases de Cotización: Determinar las bases por contingencias comunes, profesionales y sujetas a retención de IRPF.
  6. Obtener el Líquido a Percibir: Restar las deducciones de los devengos para obtener el resultado final.
  7. Añadir Firmas y Datos Finales: Incluir fecha, firmas del empleado y empresa, y la cuenta bancaria para el depósito.

Entender cómo calcular una nómina paso a paso es esencial para garantizar la precisión en el pago a los empleados, evitando errores que puedan afectar tanto la moral de los trabajadores como la salud financiera de la empresa. En última instancia, la gestión eficiente de las nóminas no solo cumple con obligaciones legales, sino que también contribuye al bienestar laboral y al éxito general de la empresa. Facilita la gestión de nóminas de tu empresa y evita posibles errores con nuestro software de nóminas especializado. ¿Tienes preguntas o necesitas asistencia personalizada? ¡Contáctanos y estaremos encantados de ayudarte en cada paso del camino!