Guía completa para una Selección de Personal efectiva: Consideraciones clave en cada fase
¿Te encuentras en búsqueda del perfil perfecto para llenar una vacante en tu empresa? Seleccionar a un candidato inadecuado para el puesto puede resultar en una pérdida de tiempo y recursos para la empresa. Por esto, hoy, queremos compartirte cómo llevar a cabo un proceso de reclutamiento efectivo.
De acuerdo con un estudio de la Universidad Estatal de Michigan, las técnicas de contratación tradicionales, como la revisión de currículos, entrevistas y referencias, solo proporcionan un candidato idóneo con una probabilidad del 14%. Entonces, ¿qué puede hacer el departamento de Recursos Humanos para encontrar candidatos que se ajusten al puesto?
Gracias a los avances tecnológicos, muchas compañías pueden ir más allá al implementar las etapas de un proceso de reclutamiento. Pueden hacerlo de manera eficiente e inteligente utilizando herramientas diseñadas para la gestión de personal. Con este tipo de software, basado en inteligencia empresarial, el reclutador tiene una ventaja significativa para encontrar al candidato ideal en menos tiempo y con un menor costo.
¿Qué es la selección de personal?
El proceso de selección de personal tiene como objetivo encontrar perfiles alineados con los valores de la empresa y las características específicas para el puesto. El fin de estos procesos no es otro que conocer mejor a los candidatos, encontrar aquellos que son más aptos para el puesto de trabajo y están mas alineados con la empresa, lo que reducirá la tasa de rotación de la misma.
La importancia del proceso de selección de personal en la empresa
Durante los procesos de selección, los candidatos demuestran su valor, pero también la empresa debe esforzarse al máximo para atraer y retener al talento disponible. El futuro del negocio depende en gran medida de los profesionales que se unen a la organización en el presente.
Las contrataciones fallidas pueden tener consecuencias perjudiciales para la empresa, tales como pérdida de tiempo y recursos. Además, puede resultar en una disminución de la productividad, un ambiente laboral negativo, una reducción de la motivación y, en última instancia, pérdidas económicas significativas.
Se estima que el costo de una mala contratación equivale al 31% del salario anual del profesional en cuestión. En resumen, los procesos de selección deben asegurar que las nuevas incorporaciones se integren adecuadamente en la entidad. Es crucial invertir tiempo y recursos para garantizar que la incorporación aporte un valor real.
Durante el proceso de selección, recuerda que no solo debes considerar experiencia, talento y competencias, también hay que prestar atención a factores como la inteligencia emocional, la personalidad, la actitud, la capacidad de adaptación y las habilidades sociales.
Fases del proceso de selección de personal
Contratar al talento adecuado no solo impulsa la productividad, sino que también contribuye significativamente a la cultura y el éxito a largo plazo de la organización. A continuación, exploraremos las distintas etapas del proceso de selección y proporcionaremos estrategias efectivas para garantizar que tu empresa atraiga y seleccione el mejor talento disponible.
– Planificación y análisis de las necesidades de personal
En primer lugar, y antes de comenzar el proceso de selección, es esencial realizar una planificación detallada y un análisis de las necesidades de personal. Es decir, definir los roles y las responsabilidades, así como identificar las habilidades y competencias necesarias para cada puesto. Además, es crucial determinar el presupuesto asignado para el proceso de selección y establecer un calendario realista.
– Publicación y promoción de ofertas de trabajo
Una vez definidas las necesidades, es hora de redactar una descripción clara y atractiva del puesto de trabajo. Esta descripción debe contener lo siguiente: detalles sobre el cargo, las responsabilidades que este conllevará, los requisitos necesarios y los beneficios de la posición. En cuanto a su promoción, considera plataformas de empleo, redes sociales y tu propio sitio web.
– Proceso de evaluación y entrevistas
Esta etapa implica revisar cuidadosamente los currículums recibidos y seleccionar a los candidatos más prometedores. Las entrevistas son una parte esencial del proceso de selección, ya que permiten conocer a los candidatos, evaluar sus habilidades y determinar si encajan en la cultura de la empresa.
– Evaluación de habilidades y pruebas
Aquellos puestos que requieran habilidades técnicas específicas deben contar con una fase que implique la realización de pruebas o evaluaciones que garanticen las capacidades necesarias para el rol.
– Verificación de referencias
Antes de tomar la decisión final, verifica las referencias de los candidatos seleccionados. Esto proporciona una capa adicional de seguridad y garantiza la veracidad de la información proporcionada por los candidatos.
– Contratación, incorporación y formación, la última etapa del proceso de selección
La fase de contratación, guiada por la legislación vigente, representa un hito esencial en el proceso de selección de personal. No obstante, no es el punto final. La incorporación del candidato seleccionado al puesto de trabajo es igualmente trascendental.
Es posible que el nuevo miembro deba superar un periodo de prueba antes de formalizar el contrato, práctica común en muchos acuerdos laborales. Es imperativo que alguien, preferentemente un representante de la dirección, lo acompañe en su primer día en la empresa. Durante este tiempo, se dedicará a conocer las instalaciones, a los compañeros y a familiarizarse con la dinámica de trabajo. Además, se recomienda comunicar las normas básicas de la empresa.
La formación y evaluación marcan la culminación del proceso de selección. Aunque los empleados seleccionados poseen los conocimientos mínimos requeridos para sus nuevas responsabilidades, es posible que se requiera una capacitación adicional en programas o aplicaciones específicas de la empresa. Es preferible incorporar un pequeño proceso de seguimiento durante los primeros meses de cada trabajador.
Recuerda que un software de selección de personal puede agilizar el proceso y ayudarte a identificar el mejor talento hasta un 42% más rápido que tu competencia. La digitalización de tu proceso de selección es una inversión en la adquisición de talento. ¿Necesitas más información? ¡Te asesoramos!