Conoce las claves para mejorar la productividad en el trabajo
Seguramente haya días en los que aproveches el tiempo al máximo, completes tu lista de tareas, estés con la atención puesta al completo en tu trabajo y des el 100% de tu productividad laboral. Sin embargo, es muy probable que otros días no rindas lo mucho que te gustaría, y es totalmente normal, pero podemos mejorar nuestra productividad en el trabajo gracias a los consejos que te facilitamos en este artículo.
¿Qué significa productividad laboral?
A la hora de definir qué es la productividad laboral, nos referimos a la medición de la eficiencia laboral mediante diferentes indicadores, los cuales nos permiten obtener los resultados u objetivos que deseamos en menor tiempo y con menos esfuerzo.
Este concepto es muy importante en las empresas, ya que mejorar de forma significativa los procesos productivos y de trabajo, así como en la satisfacción laboral de cada uno de los empleados.
¿Cómo mejorar la productividad laboral?
La mayoría de las empresas se proponen el mismo objetivo: buscar fórmulas sobre cómo aumentar la productividad de los empleados, pero esto no es tan fácil como parece y requiere de ciertos hábitos diarios que deben trabajarse. Por este motivo, es importante que cada empresa analice primero cuáles son sus puntos débiles, así como sus puntos fuertes. Por otro lado, debemos aclarar que no existe un sistema de productividad universal, ya que depende de la personalidad de cada trabajador, pero podemos establecer ciertos principios aplicables a la mayoría.
1) Utiliza herramientas para mejorar la productividad laboral
Te recomendamos elegir un software que te ayude a ser más eficiente en tu trabajo. Soluciones profesionales adaptadas a tu negocio que te permitirán ahorrar tiempo en tus tareas diarias. Como los sistemas de ERP para la gestión de las pymes.
Asimismo, automatizar procesos también te permitirá ser más eficaz, ya que, mediante la implementación de procesos automáticos, las empresas tienen un conocimiento del sector y entorno que les rodea. Y, además, les permite automatizar tareas tan diversas como la de facturación, gestión de nóminas de empleados, gestión y administración de clientes y proveedores, etc.
2) Crea un registro de actividades diarias
Otra opción es crear un registro con las tareas que debemos realizar en los próximos días, e identificar cuáles son las actividades que mayor tiempo o esfuerzo requieren. En esta lista debemos incluir todo tipo de acciones cotidianas; desde reuniones, llamadas de teléfono, e incluso descansos, de tal forma que nos permita controlar mejor nuestro tiempo y saber cuánto dedicamos a cada una de esas actividades.
Además, es recomendable que al final de nuestro día dediquemos unos minutos a planificar el día siguiente, lo cual nos permitirá iniciar la jornada sabiendo las tareas que debemos ir completando.
3) Limita tu disponibilidad para evitar interrupciones
Las interrupciones son uno de los mayores enemigos de la productividad. Por, eso, es recomendable enfocarnos en realizar una sola tarea y limitar todos los medios que puedan afectar a nuestra atención en el desarrollo de la misma. Por ejemplo, silencia o apaga los dispositivos que anuncien llamadas, mensajes y correos.
Además, en caso de tener alguna interrupción, recomendamos terminar primero tu proyecto actual y después ocuparte de los asuntos siguientes que vayan surgiendo. Si no quieres saturarte con una misma actividad, también puedes alternar períodos de trabajo dedicados a un proyecto largo y momentos cortos de descanso, o bien utilizar estos pequeños periodos de tiempo para realizar cosas de tu lista de tareas pendientes que puedas resolver fácilmente.
¿Cómo aumentar la productividad laboral y medir resultados?
Una vez que ya sabes algunas claves para poder mejorar la eficiencia en el trabajo, debes conocer cómo medir los niveles de productividad en tu empresa. Esta medición se centra en las capacidades generales, en cómo produce tu empresa bienes o servicios útiles.
La productividad laboral es igual a la relación entre la medida del volumen de producción (producto bruto o valor agregado) y la medida del uso de insumos (nº total de horas trabajadas).
La productividad laboral es igual a la relación entre la medida del volumen de producción (producto bruto o valor agregado) y la medida del uso de insumos (nº total de horas trabajadas).
Conociendo todo esto, sabremos cómo mejorar la productividad en el trabajo y llevar a cabo las acciones específicas que nos permitan obtener mejores resultados en nuestro negocio.